Размер шрифта:
Цветовая схема:
Интервал между буквами

Вы находитесь на старой версии официального сайта Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия. Новая версия сайта с информацией от 01.01.2023 находится по адресу: https://bignatovo.gosuslugi.ru/

Основная деятельность

Информация о видах деятельности Учреждения

 

Предметом деятельности Учреждения является деятельность, непосредственно направленная на создание оптимальных условий хранения документов, комплектование и информационное обеспечение граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

Целями деятельности Учреждения являются: обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов по личному составу, принятых на государственное хранение, осуществление научно- исследовательской, научно-информационной деятельности для удовлетворения потребностей граждан, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, иных заинтересованных в ретроспективной документной информации лиц.

Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:

обеспечивает постоянное и временное хранение, научное описание и использование документов по личному составу;

проводит экспертизу ценности документов по личному составу;

осуществляет отбор документов по личному составу для включения их в состав Архивного фонда Республики Мордовия;

ведет государственный учет документов по личному составу до истечения предельных сроков временного хранения, а также документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации;

разрабатывает в установленном порядке и ведет списки организаций, документы по личному составу которых подлежат передаче на хранение в Учреждение;

осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию,консервацию, страховое копирование;

выявляет и ведет учет ликвидированных, приватизированных, реорганизованных (с изменением формы собственности) юридических лиц, находящихся на территории Республики Мордовия; осуществляет отбор и прием документов по личному составу от данных юридических лиц;

изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, информирует органы государственной власти и местного самоуправления, заинтересованные организации о документах Учреждения для использования в целях социально-правовой защиты граждан;

исполняет социально-правовые запросы юридических и физических лиц по документам Учреждения, оказывает юридическим и физическим лицам услуги путем предоставления копий архивных документов, архивных выписок, архивных справок, предоставляет документы или их копии для изучения в читальном зале Учреждения;

обеспечивает соблюдение Учреждением законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Мордовия, касающихся архивного дела, нормативных правовых актов и методических документов Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства и Республиканской архивной службы Республики Мордовия, разрабатывает и обеспечивает соблюдение внутренних нормативно-методических документов: правил трудового распорядка, регламентов;

на основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ, с учетом состояния Учреждения разрабатывает и утверждает по согласованию с Республиканской архивной службой Республики Мордовия планы работы, представляет отчеты о своей деятельности;

рассматривает в установленные законодательством сроки поступившие от юридических и физических лиц предложения и заявления, принимает меры к устранению недостатков в работе Учреждения и его подразделений;

внедряет в деятельность информационные технологии;

информирует о достижениях Учреждения через средства массовой информации, в том числе с использованием Интернет - сайта и иными разрешенными законом способами.

Учреждение в порядке, установленном действующим законодательством, вправе осуществлять следующие иные виды деятельности, не относящиеся к основным:

осуществляет в пределах делегированных Республиканской архивной службой Республики Мордовия полномочий организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов по личному составу в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений с ними; ведет учет документов по личному составу, хранящихся в ведомственных архивах;

создает архивные справочники, в том числе в автоматизированном режиме, для обеспечения возможности оперативного и многоаспектного поиска и представления документной информации;

осуществляет самостоятельно или с участием научных, иных организаций подготовку к изданию и организацию издания документальных публикаций, справочно-информационной литературы;

участвует в научных исследованиях по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедряет их результаты в практику работы Учреждения;

принимает участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа;

оказывает по поручению Республиканской архивной службы Республики Мордовия методическую и практическую помощь районным объединенным межведомственным архивам по личному составу;

принимает участие в научных разработках, проводимых Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела;

разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;

организует работу с кадрами, ведёт документацию по учёту кадров, обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации о труде в рамках компетенции Учреждения;

в целях совершенствования профессиональных навыков, повышения уровня знаний, овладения современными достижениями науки и техники осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников Учреждения, проводит аттестацию рабочих мест, принимает меры для улучшения условий труда, социальной защищённости работников Учреждения.

Дополнительная информация