Электронный документооборот
Если среднесписочная численность работников вашей организации превышает 25 человек, а также численность работников у вновьсозданных организаций (в том числе при реорганизации) превышает этот предел, вам необходимо сдавать отчетность в ПФР вэлектронном виде с усиленной квалифицированно
При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭЦП.Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникацио
ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации!Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, большеудобства. Уже свыше 80 % плательщиков страховых взносов перешли на электронное взаимодействие с ПФР.
Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.
При представлении отчетности по ТКС необходимо:
-
сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
-
проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать вразделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности– исправить их;
-
проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего правоподписи отчетных документов;
-
отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам ифайлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются электронной цифровой подписью, архивируются,шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.
Подтверждение о представлении отчетности по ТКС
После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Еслипришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель долженустранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа вПФР, которую рекомендуется сохранять.
По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протоколконтроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.
После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что являетсяподтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках,необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативнымиправовыми актами.
В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» размещены бесплатные проверочные программы и программы дляподготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицирован
